고용보험 사업장 자격취득자 명부 A to Z: 발급 방법부터 꿀팁까지

고용보험 근로자 기준 필수 문서, 지금 발급해보세요.

고용보험 명부, 왜 꼭 챙겨야 할까요?

직장이나 사업장을 운영하고 있다면, 고용보험 관련 서류 하나쯤은 발급해 보셨을 겁니다. 그중에서도 ‘고용보험 사업장 자격취득자 명부’는 직원이 고용보험에 가입된 사실을 증명하는 핵심 문서입니다.

간단히 말해 언제 누구를 얼마에 고용했는지를 기록한 이 명부는, 특히 정부기관 제출이나 정부 지원사업 신청 시 필수로 요구되기도 하죠.

자격취득자 명부는 자격 취득일로부터 14일 이내 제출이 원칙이며, 미제출 시 과태료가 부과될 수 있으니 일정 관리도 중요합니다.

명부에 담기는 주요 정보 정리

이 서류에는 다음과 같은 항목들이 포함됩니다.

항목	내용
근로자명	실제 고용된 직원의 이름
주민등록번호	뒷자리 7자리만 입력 (개인정보 보안)
자격취득일	고용보험 가입일
사업장명/주소	해당 사업장의 이름 및 위치
자격구분	정규직, 계약직, 일용직 등의 고용 형태

온라인으로 5분 컷! 명부 발급 방법

이제부터는 실제 발급 절차를 살펴볼게요. 손에 익으면 5분도 걸리지 않는 간단한 절차지만, 처음 접하는 분은 꼭 순서대로 따라 해보세요.

1. [STEP 1] ‘고용·산재보험 토탈서비스’ 홈페이지에 접속
2. [STEP 2] 사업자 등록번호와 공동인증서로 로그인
3. [STEP 3] 상단 메뉴 → 증명원 신청/발급 선택
4. [STEP 4] 고용·산재보험 사업장 취득자 명부 클릭
5. [STEP 5] 항목별 세부 정보 입력 (보험구분: 고용 / 조회 기간 등 지정)
6. [STEP 6] 필요시 출력용 ‘용도’ 선택 후 확인 → 발급 완료!

초보 사장님이 자주 묻는 질문 TOP 3

명부 발급, 자주 묻는 궁금증 3가지를 정리했어요.

• Q. 발급한 명부는 수정할 수 있나요?
  A. 아쉽지만, 발급 후 수정은 불가능해요. 잘못 입력한 경우 다시 처음부터 재신청해야 하니, 전송 전 미리보기로 확인 필수!


• Q. 퇴사한 직원도 명부에 포함되나요?
  A. 네. 조회 기간 중 재직 이력이 있다면 퇴사자도 포함됩니다. 단, 상실일이 함께 기록돼요.


• Q. 누락되면 어떻게 되나요?
  A. 제출 누락 시 1인당 최대 수십만 원의 과태료가 발생할 수 있습니다. 아차 싶을 정도로 놓치면 손해니까 주의하세요.

고용보험 명부 vs. 4대 사회보험 명부, 뭐가 다른가요?

가끔 이 두 명부를 헷갈리는 분들도 계시더라고요. 간단히 차이를 정리해볼게요.

구분	고용보험 명부	4대 사회보험 명부
발급처	고용노동부	국민연금, 건강보험 각 기관
기재 내용	직원명, 자격취득일, 고용형태	가입일, 보험료 정보 등 종합적
처리 시점	자격 취득 14일 이내	고용일 기준 14일 이내

꼭 기억하세요: 명부 신청 시 실수 방지 포인트

1. 주민등록번호는 앞자리 생략, 뒷자리 7자리만 입력
2. 사업장관리번호 = 사업자등록번호 + 숫자 0
3. 월평균보수 항목은 특별 목적 외 비공개 처리 권장
4. 출력 전 미리보기로 오타 꼭 확인하세요

이런 실수, 한두 번 겪어보고 나면 크게 마음 아프니까 미리 예방하는 게 상책입니다.

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고용보험 사업장 자격취득자 명부, 이제는 직접 처리해볼 수 있겠죠?
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